Netgym är ett webbaserat bokningssystem för att kunna boka resurser. Man kan boka valfria resurser via nätet dygnet runt alla dagar på året.

För att kunna logga in i demoversionen du kan se här. Kontakta oss via kontaktsidan så får du inloggningsuppgifter. Där kan du även fråga efter en offert eller ställa andra frågor.

• Applikationen går att använda till redan befintlig webbsida. Antingen i ett frameset eller i ett nytt fönster som öppnas.
  
  
• Flexibelt. Som admin kan du sköta en eller flera anläggningar från ett och samma ställe. Du behöver alltså inte logga in på olika platser, utan allt finns under ett gemensamt administrativt gränssnitt.
  
  
• Systemet har många inställningsmöjligheter så du själv kan anpassa det efter dina behov. Som Admin kan du skapa obegränsat med olika typer av medlemskap (vanligt eller klippkortsbaserat) Du anger pris (beroende på medlemskap och tid), antal platser och eventuellt vem/vilka som är handledare. När man är inloggad ser man vad det eventuellt kommer att kosta för just det medlemskap man har att boka en resurs.
  
  
• Inställda tider. Blir en tid eller en hel dag med tider inställda, p.g.a. t.ex. sjukdom eller reparationer avbokas dom enkelt och om orsak anges kan medlemmar se det i bokningskalendern. Du som admin väljer om du vill skicka ut notifikationer via email eller SMS till medlemmar om vad som har hänt.
  Som admin/handledare kan man boka/avboka andra medlemmar.
  
  
• Bokningsscheman. All den information du nu skapat syns i två lättöverskådliga bokningsscheman där man för musen över en tid och får direkt se hur många platser som är lediga och vad det eventuellt kostar m.m.
  Bokningsschemat finns i två olika varianter med dagsschema och veckoschema. Medlemmen markerar de tider han/hon vill boka och bekräftar sedan på nästa sida. Hur många bokningar man kan ha går att ställa in dels allmänt, dels för varje resurstyp och dels för varje resurs.
  
  
• Mina sidor. Här har medlemmarna all den information de behöver med aktuella bokningar, reservbokningar, historik och medlemsuppgifter. Medlemmar och handledare har också ett separat schema där det endast syns de tider man bokat eller är handledare till.
  
  
• Reservbokningar. Om en tid är full kan medlemmar boka reservplats på detta tid (om reservplatser är aktiverat i systeminställningarna). Beroende på inställningar kan  medlemmen sedan få en notifikation om någon avbokar och en plats blir ledig.
  Notifikationer skickas via mail, men kan också skickas via SMS. Medlemmen kan då välja att antingen boka via länken i mailet, eller via WAP direkt i mobilen med länken i sms:et.
  
  
• SMS-utskick. Förutom vanliga mail kan du med SMS-modulen även skicka individuella SMS till enskilda medlemmar för att t.ex. informera om en avbokning eller dylikt. Det finns även ett meddelandesystem där medlemmar kan få information/marknadsföring via Mina sidor, email eller SMS beroende på vad varja enskild medlem valt att få. Admin sorterar enkelt ut vilken målgrupp som ska skickas till på ålder och kön.
  
  
• Meddelandesystemet används även till att skicka ut automatiska meddelanden om att ett medlemskap håller på att gå ut. När det är 1 månad kvar, sedan varje vecka. Detta går givetvis också att ställa in om detta inte ska ske.
  
  
• Ett betalningssystem med internetbetalning går att koppla på där medlemmar fyller på saldo och betalar medlemskap via nätet.
  
  
• Intergerbart. Applikationen kan lätt kopplas ihop med t.ex. ett kortsystem eller liknande för inpassering och tillgång till t.ex. maskiner och rum.
  
  
• Statistik där man kan se deltagare/tid, när bokningar gjordes och vilka resurser och tider som medlemmar bokat sorterat på ålder, kön, resurs och tidsperiod, veckodag m.m. Historik finns för bokningar, konto, SMS, m.m.
  
  
• Anpassningsbart färgschema. Färgerna går att på anpassade till ditt behov/din befintliga webbsida.
  
  
• Säkerhet. Bild kan laddas upp för varje medlem för att kunna säkerhetsställa identiteten.
  
  
• I systeminställningarna kan du ställa in det mesta för att anpassa systemet till just dina behov. Här ställer du in hur många minuter innan bokning man måste boka och avboka, antal max bokningar (per månad, vecka, dag, samtidigt och reservbokningar) man får ha, hur länge historik ska sparas för borttagna medlemmar, om medlemmar ska kunna ansöka om medlemskap via webbsidan, hur notifikationer ska skickas och ev. pris/SMS för medlemmen. Vilka medlemsuppgifter som ska synas och vara obligatoriska och vilka medlemmen själv kan ändra. Bl.a.
  
  
• Påminnelse-SMS. Om SMS-modulen är aktiverad så kan medlemmar som har bokning beställa påminnelse-SMS som de får på valfri tid innan deras bokning börjar.